طريقة التعامل الصحيحمع الرسائل
بنتعرف الآن على آداب استخدام الايميل أرجوا أن تستمتعوا بالرحلـة...هيّـا بنا..
أولا...احترام الخصوصيات
..
عند إرسال رسالة إلىمجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمةBcc //مخفيةوليس أمامإلى//ToأوأمامCc// نسخةفبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة فيرسالتك، وبالتالي تتم حمايةخصوصياتهم..
أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباءعنهم
ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها
(ShowCc&Bcc)-1
من أعلا الصفحة تجد عنوان
(إظهار الحقلين نسخة ومخفية)
أو
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]بنتعرف الآن على آداب استخدام الايميل أرجوا أن تستمتعوا بالرحلـة...هيّـا بنا..
أولا...احترام الخصوصيات
..
عند إرسال رسالة إلىمجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمةBcc //مخفيةوليس أمامإلى//ToأوأمامCc// نسخةفبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة فيرسالتك، وبالتالي تتم حمايةخصوصياتهم..
أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباءعنهم
ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها
(ShowCc&Bcc)-1
من أعلا الصفحة تجد عنوان
(إظهار الحقلين نسخة ومخفية)
أو
***
ثانيا..::كتابة عنوان
..
من المستحسن دوماً وضععنوان لرسالتك وذلكحتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته..
فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة
Subjectالعنوان أمام كلمة
الآن أم أنها تحتملالتأخير.. ويُكتب
عدم الالتزام بهذه القاعدة قديجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
**
ثالثا..: اعادة الارسال
..
إذا أردت أن ترسل جواباً علىرسالة فاضغط على كلمة
ردReply
فبهذهالحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصليفقط.
أما الضغط على كلمة
(رد للكل)Reply Allفيعني أن الجواب سيذهب إلى كل منوصلتهمالرسالة الأصلية
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردتإعادة إرسالها
(Forward) إعادة توجيهفلا بد من حذفأجزاء منها قبل الضغط على زرالإرسال(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هوإليهم..
إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدةللمرسَل إليهم،
بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر..
ويزداد الأمرسوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالةمرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلوماتغير مفيدة
تأتي قبلالمعلومات المفيدة في الرسالةإذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله
(بواسطة الماوس)،
ثمانسخه من قائمة تحرير Edit
أو ctrl+c ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص ctrl +vالذي تريدإرساله صافياً من الزيادات
***
رابعـا
..:
لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التييسمعها الناس في وسائل الإعلام..
لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدةنعمهناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التيلا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذهمناسبة للإرسال
**
خامسـا أرسال صوره
..:
إذا أردت إرسال صورة فالواجبحفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن.. أما الحفظ بصيغةbmp
فيجعل الملفكبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله،وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً فيصندوقالبريد
***
ســادســا
..:
إذا وصلـك رسـاله تحتوي على العديد من الايميـلات
ليس من اللائـق إضــافـة هذهالايميلات ^_^ كلها بحجـة التعارف..
فلكل شخص خصوصيـاتـه..ويجب احترام ذلــك
لو أردت أن تضيف بريدا مثلا..تستطيع أن ترسل رسالة لصاحب
هذا البريد..تسأله إن كان سيقبل أو لا
وعليك أن تتقبل رده بصدر رحـب^_^